Kleur printen op kantoor

Waarom printen in kleur?

 

Wanneer u technologie voor kleurenafdrukken introduceert op de werkvloer, kunt u de interne en externe communicatie verbeteren. Met printen in kleur kunt u de boodschap die u wilt overbrengen veel krachtiger maken, uw zakelijke communicatie meer impact geven, hogere inkomsten genereren en kosten terugdringen. Een kleurenafdruk valt op en trekt daarnaast de aandacht.

printen in kleur

Voordelen van printen in kleur?

Kleur heeft een positieve invloed op de ontvangers*:

 

→ Kleur verbetert het begrip met 73% 1

→ Kleur dringt de besluitvormingstijd terug met 70% 2

→ In 85% van de gevallen zullen mensen een item eerder kopen als dit in kleur wordt gepresenteerd 3

→ Materiaal in kleur wordt als eerste en langduriger gelezen 4

→ Als een advertentie in kleur is, neemt de kans dat de advertentie wordt gelezen, toe met 52% 5

→ Advertenties in waarin rood wordt gebruikt, krijgen 44% meer respons 5

Facturen in kleur worden 30% sneller betaald 6

→ Kleurcodering verlaagt foutmarges met wel 80% vergeleken met items zonder kleurcodering 7

→ Visuele identificatie van documenten gaat 80% sneller bij gebruik van kleur 5

Merkherkenning neemt met 70% toe als kleur wordt gebruikt 5

→ Presentaties en afgedrukte pagina´s worden 60% beter ervaren als deze in kleur zijn 5

Lesstof voor onderwijs en training wordt 60% beter onthouden als in dit materiaal kleur wordt gebruikt 5

 

Lexmarkprinters.nl helpt klanten om technologieën te selecteren en implementeren waarmee ze kosten kunnen verlagen, processen kunnen stroomlijnen, het niveau van de klantenservice kunnen verhogen en de productiviteit van werknemers kunnen verbeteren.

Printen in kleur duur? Niet bij Lexmarkprinters.nl

Vraag vandaag nog een kostenvergelijk bij ons op en zie hoeveel u kan besparen.

 

Onze medewerkers helpen u graag op weg met het zoeken naar welke kleurenprinter of multifunctional voor u geschikt is. Daarnaast hebben wij nog veel meer SMARTtips om uw productiviteit te verhogen met de volgende artikelen:

1e Tip: uw printkosten te verlagen

2e Tip: is mijn printer veilig?

3e Tip:  de beste printer te selecteren

* 1. Elizabeth Hoadley: Loyola University 2. Case & Co., Management Consultants 3. Michael Kieran for the Wall Street Journal 4. Study by Dooley & Harkins 5. Jan V. White: Colour for Impact 6. Dataquest 7. Thorell & Smith

Tips voor Veilig printen, scannen en kopiëren

Multifunctional is een verzamelnaam voor apparatuur die over een diversiteit aan functionaliteiten beschikt. Denk hierbij aan functies zoals; kopiëren, printen, faxen, scannen en e-mailen.

Laat geen documenten achter

Maak er bij het kopiëren een gewoonte van dat je altijd kijkt of er geen originelen zijn achtergebleven. Controleer ook altijd wanneer je iets van de printer pakt of het compleet is. Het kan zomaar zijn dat een deel nog niet afgedrukt is, omdat het papier op is. Een collega die het papier bijvult zal dan alsnog jouw afdrukken te zien krijgen.

Laat je niet afleiden

Even snel een telefoon beantwoorden kan er al voor zorgen dat je even vergeet dat je iets aan het printen was. In de tussentijd kunnen de afdrukken in handen komen van medewerkers of derden waarvoor de informatie niet bedoeld is. Zorg dat je bij de printer staat wanneer deze gevoelige informatie aan het afdrukken is.


Met deze oplossing komen jouw afdrukken niet zomaar in handen van derden

Gebruik een beveiligingscode

Sommige multifunctionals beschikken over de mogelijkheid om documenten alleen maar af te drukken nadat eerst de beveiligde pincode van de gebruikers is ingevoerd. Gebruik deze optie bij het printen van gevoelige informatie, zodat alleen in jouw bijzijn de printer de informatie kan afdrukken. Zeker wanneer de printer zich in een andere ruimte bevindt.

Weet waarmee je werkt

Multifunctionals beschikken vaak ook over een functie waarbij je scans direct per e-mail kan verzenden. Cybercriminelen versturen ook malware via e-mail waarbij ze aangeven dat de bijlage het gescande document bevat. Bij het openen van zo’n document met malware kan de computer geïnfecteerd raken. Wanneer je weet met welk merk en type apparatuur er binnen de organisatie gewerkt wordt, kun je ook sneller beoordelen of het betrouwbaar is of niet. Dus let op wanneer iets verzonden is vanaf onbekend merk. Zeker wanneer je weet op welk merk printer de organisatie print, dan weet je al dat het onbetrouwbaar kan zijn.

Geef geen informatie aan derden

Zoals uit de vorige tip is af te leiden, is het voor een crimineel interessant om te weten welke apparatuur er gebruikt wordt. Geef daarom nooit informatie over apparaten die intern gebruikt worden door aan derden.

Printers hebben ook een geheugen

Veel van de moderne printers en zeker de multifunctionals hebben een geheugen. Hiermee kan je vanaf het apparaat zelf een eerder afgedrukt document nogmaals laten afdrukken. Hier heb je het oorspronkelijke bestand niet eens voor nodig. Wees je hiervan bewust of laat de geheugen functionaliteit uitzetten.

Check alle instellingen voor veilig printen thuis en op kantoor.

Aanbevolen producten voor Veilig Printen

  • Beste koop
    5.00 out of 5

    De XC4150 is een compacte multifunctionele kleurenlaserprinter, waarmee je snel kunt printen en scannen. De MFP op werkgroepniveau biedt de prestaties en functies van veel duurdere apparaten. De combinatie van hoogwaardige afdrukkwaliteit, eenvoudig te gebruiken workflow-oplossingen en veelzijdige scanmogelijkheden maken van deze all in one kleurenprinter een veelzijdig apparaat waarmee iedereen uit de voeten kan. Plus- en minpunten: Eerste kleurenpagina geprint in slechts 5,5 seconden Afdruksnelheid van 47 pagina’s per minuut 17,8 cm kleuren touchscreen voor eenvoudige bediening Scannen naar: e-mail, FTP, USB-stick of netwerk

    Document beheer op maat en besparen op printkosten

    Besparen op printkosten? U weet niet hoeveel u nu print of over 3 4 of 5 jaar? Daarnaast betaalt u het liefst ook alleen voor wat u gebruikt en dus niet voor afdrukken die u niet heeft gemaakt? Bent u op zoek naar complete ontzorging van uw document beheer? Dan hebben wij een unieke service voor u met document beheer op maat.

    Installatie en instructie door Lexmarkprinters

    Maak gebruik van onze uitstekende installatie service met instructie en ontdek alle uitgebreide mogelijkheden van uw nieuwe Lexmark printer. Voorwaarden van onze installatie service.

    Vergelijk
  • 0 out of 5

    Profiteer op meer plekken van een uitvoer van maximaal 65 [61] ppm* met de Lexmark XM5365, een multifunctioneel product met functies en prestaties die zelfs toereikend zijn voor grote werkgroepen.

    Document beheer op maat en besparen op printkosten

    Besparen op printkosten? U weet niet hoeveel u nu print of over 3, 4 of 5 jaar? Daarnaast betaalt u het liefst ook alleen voor wat u gebruikt en dus niet voor afdrukken die u niet heeft gemaakt? Bent u op zoek naar complete ontzorging van uw document beheer? Dan hebben wij een unieke service voor u met document beheer op maat.

    Installatie en instructie door Lexmarkprinters

    Maak gebruik van onze uitstekende installatie service met instructie en ontdek alle uitgebreide mogelijkheden van uw nieuwe Lexmark printer. Voorwaarden van onze installatie service.

    Vergelijk
  • 0 out of 5

    De Lexmark XC6152 is de ideale all-in-one printer voor kantoor. Wij laten u graag de Lexmark XC6152 zien. Ten eerste heeft het door ons meest verkochte model van Lexmark een professionele afdruk kwaliteit. Daarnaast maken de hoge snelheid, software en solutions dit de ideale printer voor uw kantoor.

    Vergelijk

Voor meer informatie over veilig printen op Lexmark producten

Be SMART and use SMARTClick

Printkosten verlagen met SMARTClick 

Uw printkosten verlagen met ons nieuwe unieke concept SMARTClick. Wij zorgen ten eerste voor onderhoud en service op locatie. En daarnaast voor automatische levering van materialen. U betaalt alleen achteraf voor de prints die u heeft gemaakt. SMARTClick  is gratis af te sluiten op bijna alle nieuwe modellen. Dit unieke concept op uw huidige machine(s)? Vraag onze medewerkers naar de mogelijkheden.

Lage vaste prijs per afdruk

Een vaste prijs per geprinte pagina zonder vooruit te betalen? Bij Triple S berekenen wij alleen wat u verbruikt heeft. Print u niets, dan ontvangt u ook geen factuur. Met SMARTClick realiseert u dus een forse besparing op uw printkosten. Meer informatie over SMARTClick vind u hier.

Zoeken naar printer

Printkosten verlagen met SMARTTips :

Printkosten verlagen

 

 

 

Help, het papier zit vast in mijn printer!

Papier vast in printer? Weer die vervelende printer? Het is niet de vraag of het gebeurt, maar wanneer.

Hoewel de kwaliteit van printers steeds beter is en het papier minder vaak vast zit, gebeurt het nog altijd. Soms is het simpelweg omdat het papier niet goed geplaatst is, maar er kunnen natuurlijk andere redenen zijn waardoor het papier vast komt te zitten. Lees daarom hier alles over de stappen die je kunt ondernemen om te proberen het probleem op te lossen en de verschillende redenen waardoor papier vast komt te zitten in printers.

papier vast

Check de papierlade

Een van de redenen waardoor papier klem raakt is een overvolle papierlade. Kijk of deze erg vol is en verwijder een deel van het papier. Probeer nu nog eens te printen en kijk of het probleem verholpen is.

Tip: Vul de papierlade slechts tot de 2/3 en dit probleem zal niet nog eens optreden.
Grotere printers hebben grotere lades, waar dus meer dan 500 vel in kan, dit voorkomt veel overlast.

Soort papier

Niet alle printers kunnen alle soorten papier aan. Ben je bijvoorbeeld flyers aan het printen op stevig papier en het papier zit vast in de printer? Dan is dit papier waarschijnlijk dikker dan het papier dat je normaal gebruikt. Het mechanisme van de printer is dan niet gemaakt voor dikke media.

Papier rollers vies of verouderd

Net als alles en iedereen worden ook printers oud en beginnen ze na verloop van tijd hun gebreken te tonen. Wanneer de papier rollers die het papier door de printer geleiden vies zijn of verouderd, kan dit de oorzaak vastzittend papier veroorzaken. Om dit te verhelpen dienen de rollers schoongemaakt of vervangen te worden. Het schoonmaken van de rollers doe je met een stoffen doek en alcohol of een klein beetje water. Zorg wel dat alles droog is voor je weer gaat printen. Moeten de papier rollers vervangen worden? Dan is het beter om een expert in te schakelen. Soms is het echter aan te raden de gehele printer te vervangen.

Stukjes gescheurd, papier vast in printer

Bij iedere printopdracht is het mogelijk dat er een stukje papier, soms flinterdun, blijft hangen. Dit is meestal niet direct een probleem, maar na veel printopdrachten hopen de stukjes papier zich op en kan dit er voor zorgen dat het papier vast zit in de printer. Dit probleem kan ook optreden wanneer je gehaast een papiertje uit de printer trekt of een papiertje dat vast zat kapot trekt.

Labels geprint?

Een andere veel voorkomende oorzaak van vastzittend papier is een achtergebleven label of sticker. Wanneer de printer gebruikt is om labels of stickers te printen kan het zijn dat er per ongeluk één is blijven hangen in het mechanisme van de printer. Bij de volgende printopdracht blijft het papier dan vastplakken en krijg je een foutmelding. Heb je labels of etiketten geprint? Maak dan de printer open en kijk of er ergens nog een label of sticker is blijven hangen.

Tip: Gebruik geschikte labels en etiketten. Voor laserprinters geldt namelijk dat de fixeereenheid heel heel heet  wordt (tot wel 200 graden) om de toner op het label te branden.

Luister naar de printer

Nee, de printer praat niet, maar wanneer er iets kapot is komen er natuurlijk wel andere geluiden uit dan normaal. Maakt de printer inderdaad vreemde geluiden? Dan is er iets kapot en moet er waarschijnlijk een expert bij komen om het probleem te verhelpen.

Probleem opgelost? Dankzij dit artikel is je probleem hopelijk opgelost. Is dat niet zo, dan kan je een service aanvraag indienen om er een service engineer naar te laten kijken.

Wij adviseren ook uw printer regelmatig door een expert te laten onderhouden om storingen te voorkomen.